2027年6月广州数字营销展会时间表与参展准备要点

目前未获得主办方、场馆或官方报名平台发布的可核验信息，因此不能将某一场“2027年6月广州数字营销展会”的具体日期、场馆、报名费用或展商服务直接写成已确定事实。以下内容先按“待确认排期”整理，适合数字营销公司建立参展跟进表；正式预订展位、差旅和搭建服务前，应以主办方最新公告为准。

2027年6月广州数字营销展会排期状态

项目	当前可确认信息	执行建议
城市	广州	可提前评估琶洲等主要会展片区的交通与住宿，但不要据此推定具体场馆
时间	2027年6月，具体展期未核验	等待主办方公布开展、撤展及布展日期
展会名称	尚未获得明确的官方展会名称	核对主办方全称、展会届次和备案信息
场馆	未获得官方确认	以主办方通知或场馆排期为准
报名费用	未获得官方报价	分别确认标准展位、光地、注册费、搭建费和增值服务费
报名状态	无法据现有资料判断	暂不将其标记为开放报名或即将截止
展商服务	未获得具体服务清单	重点询问展位配置、证件、网络、电力、清洁、物流和会议室
目标观众	需以官方观众画像和往届数据核验	重点关注品牌方、广告主、电商企业、代理商和技术采购人员是否在邀请范围内

报名费用应核对哪些项目

数字营销类展会的报价通常不只包括展位本身。向主办方索取报价单时，建议至少拆分以下项目：

• 标准展位费或光地租赁费；




• 注册、会刊、证件及相关管理费用；




• 基础搭建、楣板、桌椅、照明和电力费用；




• 网络、显示屏、音视频和现场演示设备费用；




• 展品运输、仓储、装卸和现场清洁费用；




• 会议室、路演区、广告位及赞助权益费用；




• 展商额外证件、工作人员餐饮和保险费用；




• 税费、付款节点、取消或延期条款。

在官方报价尚未发布前，不宜使用行业平均价格替代实际报名费用，也不应把“报名免费”与“参展免费”混为一谈。

适合数字营销公司的观众核验重点

参展价值取决于观众是否与公司的销售目标匹配。收到展会招商资料后，可要求主办方说明以下信息：

1. 采购角色：是否包含品牌市场负责人、广告投放负责人、电商负责人、增长负责人和企业决策者。




2. 企业类型：品牌方、广告主、互联网平台、媒体机构、代理商、MarTech服务商或数据技术公司各占什么比例。




3. 采购需求：观众是寻找投放代理、内容营销、数据分析、营销自动化、短视频服务，还是广告资源。




4. 地区分布：观众主要来自广州及大湾区，还是覆盖全国市场。




5. 到场方式：专业观众预登记、定向邀约、买家配对和现场扫码数据是否提供。




6. 数据交付：展后是否提供合规的线索信息、互动记录或商机统计，使用范围和授权方式是什么。

如果主办方只提供笼统的观众数量，而没有行业、职位、采购需求和到场规则，企业应降低对获客效果的预期，并把参展目标从“获取大量线索”调整为品牌展示、客户会面或合作伙伴筛选。

参展准备时间表

由于具体展期尚未核验，以下节点以“正式开展日”为基准倒排。日期确认后，再将相对节点转换为具体日历日期。

开展前12至16周：确认是否参展

• 核验主办方、展会名称、届次、展馆和正式展期；




• 获取招商手册、展位图、参展合同和费用明细；




• 判断展会与公司业务、客户行业和销售区域的匹配度；




• 明确参展目标，例如预约客户、展示新产品、寻找代理商或维护重点客户；




• 建立预算上限，区分展位、搭建、人员、差旅、内容和线索跟进成本；




• 询问报名截止、早鸟价格、展位锁定和付款条件。

开展前8至12周：完成报名与展位规划

• 完成合同审核和首付款安排；




• 根据目标观众选择展位位置和面积；




• 确定展位设计需求，包括演示区、洽谈区、储物区和接待台；




• 提交公司简介、Logo、展商资料和展品清单；




• 向主办方确认展商证、搭建证、车辆证及进出馆规则；




• 预订酒店和交通，优先选择可稳定往返场馆的区域；




• 建立客户邀约名单，区分重点客户、潜在客户和合作伙伴。

开展前4至8周：准备内容与获客动作

• 形成适合现场演示的产品方案，避免只展示公司介绍；




• 准备案例、报价范围、服务流程和常见问题答复；




• 制作二维码、预约表单和线索标签；




• 为销售、市场和技术人员安排统一培训；




• 提前向重点客户发送邀约，确认到场时间和会面地点；




• 与主办方确认论坛、路演、买家配对和同期活动的报名要求；




• 检查网络、电源、屏幕、音视频及样品运输安排。

开展前1至2周：完成执行确认

• 确认展位搭建图、物料清单和进馆时间；




• 核对人员名单、证件状态和现场分工；




• 完成展品、宣传册、礼品和备用物料打包；




• 导出客户邀约表，标注联系人、职位、需求和会面时段；




• 测试演示设备、演示账号、网络连接和备用方案；




• 统一现场话术、线索分级规则和数据录入方式；




• 再次确认展会日期、场馆入口、停车及撤展要求。

开展当天及展后72小时：及时处理线索

• 每天开场前进行人员和设备检查；




• 记录客户行业、职位、需求、预算阶段和下一步行动；




• 将线索区分为立即跟进、重点培育和暂不匹配三类；




• 当天完成重点客户的会后确认；




• 展后24小时内发送定制化资料，而不是只发送统一宣传册；




• 展后72小时内完成销售分配、首次联系和结果记录；




• 统计有效会面、目标客户比例、预约数量和后续商机，不只统计扫码数量。

展商服务确认清单

在签约前，建议要求主办方以书面形式确认以下服务：

基础参展服务

• 展位面积、位置、编号和交付时间；




• 标准展位包含的家具、照明、插座和楣板；




• 光地展位的搭建规范、审核流程和施工时间；




• 展商证、搭建证、车辆证和工作人员入场权限；




• 展馆网络、电力、空调、清洁和安保安排；




• 展品进馆、仓储、装卸和撤展流程。

增值推广服务

• 展商名录、官网展示和现场导览中的信息展示；




• 论坛演讲、产品路演或买家配对的申请条件；




• 广告牌、电子屏、会刊和现场物料的收费标准；




• 观众预登记数据、扫码数据和展后报告的提供范围；




• 线索数据的合规处理、授权方式和保存期限；




• 临时变更、延期、取消及费用退还规则。

当前最需要确认的事项

在官方信息出现前，数字营销公司不宜直接锁定不可退订的费用。建议按以下顺序推进：

1. 先确认是否存在与公司业务匹配的正式展会；




2. 再核验2027年6月的具体展期和场馆；




3. 获取正式招商手册、合同及费用报价；




4. 核实观众画像和采购对接机制；




5. 确认展商服务、进馆规则和数据交付方式；




6. 最后决定展位面积、人员规模和推广预算。

如果后续公布的展期与其他行业展会、618相关营销节点或公司内部发布计划重叠，应比较目标客户重合度、人员投入和预算占用，再决定参加展览、只派专业观众，或将预算转向客户邀约和定向会议。