展期调整后如何重做参展计划?

展期调整后，参展计划不能理解为把日程表整体向后移动。杭州集脉电商新渠道博览会由原定4月15日至17日调整为8月28日至30日，且春展与秋展合并举行，意味着参展企业需要重新校验合同边界、资源有效期、客户意愿和现场目标，重新建立一套以8月展期为基准的执行计划。

先确认权益是否延续

计划重做的第一步不是准备样品，而是取得主办方或对接人员的书面确认。重点核对四项内容：原春展合同是否自动延续，原展位编号、面积和区域是否保留，已支付的展位费、搭建费、广告费如何处理，以及展馆、展区或展位布局是否发生变化。

如果企业只缴纳了订金，或仍处于意向报名阶段，还要确认锁位状态和新的付款节点。合同、订单、付款凭证、内部审批文件，以及发票、搭建、报馆、证件和物流安排，都应同步更新。旧版宣传物料不能作为执行依据。

用新展期倒排资源

应以8月28日至30日为终点，重建一张任务表，并为每项任务设置负责人和确认截止时间。已经预订的4月酒店、车辆、临时人员或宣传资源，需要及时取消、改期或重新询价。样品和展具则不宜过早发运，必须先确认进场时间、收货地址、仓储期限和现场联系人。

现场物料要重点检查展期信息、样品数量、包装、备用库存、产品手册、价签、名片、二维码和报价资料。产品不必全部搬到展位，可按引流款、重点洽谈款和可现场下单款分层配置，提高展位信息密度。

客户邀约与人员分工重排

已经收到4月邀约的客户，应单独发送改期说明，明确新的8月28日至30日安排，并重新确认到场时间。重点客户适合提前锁定展位会谈；有兴趣但未确定行程的客户，应在展前重新发送产品目录和预约信息；暂未回复者则采用简短提醒，避免重复推送。

人员安排也不能沿用原计划。销售、选品、招商、直播和技术支持人员要重新核对可用时间，并明确接待、重点洽谈、样品管理、客户信息录入和线索分级的责任。展期合并后，现场资料还应突出起订量、供货周期、价格区间、定制能力、资质文件和合作流程，帮助客户快速判断是否进入后续沟通。