展会延期后如何重排参展计划?

2026CIES中国国际储能大会暨展览会由原定的2026年3月23日至26日延期至8月9日至11日，举办地点按延期通知仍为浙江省杭州国际博览中心。对参展企业而言，这不是简单地把日程向后移动，而是一次对合同、物料、人员和客户资源的重新校准。展期变化本身也不能直接证明展会效果或客户质量会变好、变差。

已报名企业：先确认权益是否承接

延期不等于原报名信息、展位和费用自动不变。企业应向组委会或对接人员逐项确认原展位编号、面积、位置、展馆安排，已提交的企业资料、展品信息和人员名单是否需要重新提交，以及展位费、会议费等已付款项如何顺延。合同中的展期、服务期限、变更责任和无法参展时的处理方式，也应取得书面确认，并保存邮件、盖章文件或报名系统记录。

物料方面，应先盘点展板、邀请函、电子海报、样品包装和演示设备，重点检查其中的日期、展位号、议程及场地信息。尚未制作的带日期物料不宜过早定稿；已经制作的物料则按修改成本、库存数量和使用场景判断是否继续使用。展台搭建、运输、仓储、保险和现场用电等订单，也要重新核对服务周期。

计划参展企业：按资源决定投入

尚未完成报名的企业，可以将8月9日至11日纳入年度计划，但不应因为准备周期变长就自动扩大展位或提前释放全部预算。先核对官方报名入口、展位余量、费用、截止时间，以及最新展位图、展区和搭建要求；再评估8月的人员排班、核心展品、差旅和客户邀约能力，最后决定展位规模。

客户沟通应重新分层。重点客户先说明展期调整，再确认其8月的出行和会面时间；尚未明确行程的客户，不宜过早锁定具体会议时段。原有邀约名单还应结合客户产品兴趣、项目阶段和采购计划重新排序，避免把3月的会面安排机械平移到8月。

内部可建立一张延期核对清单，记录责任人、确认节点和留存材料。后续应持续关注组委会关于展位、议程、参展手册和筹备进展的更新，并以最新通知、报名系统和合同文件作为执行依据，而不是依赖招商页面或历史宣传材料。